Nimeä aineisto siinä järjestyksessä kuin ne tulevat painettuun väitöskirjaan:
Esim:
etunimi_sukunimi_kansi_liite1.pdf
etunimi_sukunimi_liite2.pdf
etunimi_sukunimi_liite3.pdf
jne.
Eli tiedoston nimessä oleva numero kertoo mihin kohtaan kyseinen sisältö tulee lopullisessa painotuotteessa.
Huom: yksittäisen tiedoston enimmäiskoko on 64MB, tiedostojen yhteenlaskettu maksimikoko 128MB ja tiedostojen maksimimäärä 10kpl.